AKTUALNOŚCI

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO

Dyrektor Centrum Kultury w Ostródzie, działając w ramach swoich kompetencji jako kierownik instytucji kultury, ogłasza nabór na stanowisko:
GŁÓWNY KSIĘGOWY / GŁÓWNA KSIĘGOWA w Centrum Kultury w Ostródzie, w wymiarze 1/2 etatu
I. Informacja o wspólnej rekrutacji i dwóch odrębnych stosunkach pracy
Rekrutacja prowadzona jest wspólnie przez Centrum Kultury w Ostródzie oraz Miejską Bibliotekę Publiczną im. T. Stępowskiego w Ostródzie w celu zatrudnienia jednej osoby na stanowisku Głównego Księgowego / Głównej Księgowej w obu instytucjach.
Z wyłonionym kandydatem zostaną zawarte dwie odrębne umowy o pracę, tj.:
1. Umowa o pracę z Centrum Kultury w Ostródzie w wymiarze 1/2 etatu, na stanowisku Głównego Księgowego / Głównej Księgowej,
2. Umowa o pracę z Miejską Biblioteką Publiczną im. T. Stępowskiego w Ostródzie w wymiarze 1/2 etatu, na stanowisku Głównego Księgowego / Głównej Księgowej.
Łączny wymiar zatrudnienia wynosi – 1 etat
Każda z instytucji jest odrębnym pracodawcą, a zatrudnienie w każdej z nich będzie stanowiło odrębny stosunek pracy. Zakres obowiązków, odpowiedzialność oraz dokumentacja finansowo-księgowa każdej instytucji pozostają odrębne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, statutami, regulaminami organizacyjnymi i zasadami gospodarki finansowej tych instytucji.
Postępowanie rekrutacyjne jest prowadzone wspólnie, natomiast decyzję o zatrudnieniu podejmują właściwi dyrektorzy. Dokumentację trzeba dostarczyć/wysłać do obu instytucji oddzielnie.

II. Podstawowe informacje o stanowisku
Nazwa stanowiska: Główny Księgowy / Główna Księgowa Wymiar czasu pracy:1/2 etatu w Centrum Kultury w Ostródzie Rodzaj umowy: umowa o pracę Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: 01 listopad 2026 r. Miejsce wykonywania pracy: ul. Mickiewicza 17A, 14-100 Ostróda
Główny Księgowy / Główna Księgowa wykonuje zadania i ponosi odpowiedzialność w zakresie powierzonym przez Dyrektora, w szczególności określonym w art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

III. Główne zadania i zakres odpowiedzialności.
Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku będzie należało w szczególności:
1. Prowadzenie rachunkowości Centrum Kultury zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą o rachunkowości;
2. Organizowanie i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych;
3. Prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz zapewnienie prawidłowego ujmowania operacji
gospodarczych;
4. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
5. Dokonywanie wstępnej kontroli:
• zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
• kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
6. Przygotowywanie, kontrolowanie i aktualizowanie dokumentacji finansowo-księgowej
wymaganej przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
7. Sporządzanie sprawozdań finansowych, sprawozdań i informacji wymaganych przepisami
prawa oraz przez właściwe organy i instytucje;
8. Współpraca z Dyrektorem w zakresie planowania i realizacji gospodarki finansowej Centrum
Kultury;
9. Monitorowanie wykonania planu finansowego oraz bieżące informowanie Dyrektora
o istotnych zagadnieniach dotyczących sytuacji finansowej Centrum Kultury;
10. Prowadzenie rozliczeń publicznoprawnych, w tym podatkowych i z tytułu ubezpieczeń
społecznych, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków;
11. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności bankami, organem organizatora,
właściwymi urzędami i instytucjami kontrolnymi;
12. Przygotowywanie danych, zestawień, analiz i informacji finansowych niezbędnych
do prawidłowego zarządzania Centrum Kultury;
13. Współpraca przy opracowywaniu planów finansowych, zmian planu finansowego
oraz analizie wykonania planu;
14. Nadzór nad prawidłowym rozliczaniem dotacji i innych źródeł finansowania działalności
Centrum Kultury;
15. Wykonywanie innych zadań pozostających w związku z zakresem odpowiedzialności
Głównego Księgowego, powierzonych przez Dyrektora zgodnie z przepisami prawa.
Zakres obowiązków będzie odpowiadał charakterowi stanowiska oraz regulacjom obowiązującym w
Centrum Kultury w Ostródzie.

IV. Wymagania niezbędne.
Kandydatem może być osoba, która spełnia wszystkie wymagania określone w art. 54 ust. 2 ustawy
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, tj.:
1. Posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej
albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy
o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne przepisy uzależniają zatrudnienie od
posiadania obywatelstwa polskiego;
2. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,
przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Głównego Księgowego;
5. Spełnia co najmniej jeden z następujących warunków kwalifikacyjnych: a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe oraz posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości, albo b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną oraz posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości.

V. Wymagania preferowane
1. Doświadczenie zawodowe na stanowisku Głównego Księgowego lub na stanowisku związanym z samodzielnym prowadzeniem księgowości jednostki;
2. Doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych;
3. Doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
4. Praktyczna znajomość przepisów dotyczących:
• rachunkowości,
• finansów publicznych,
• działalności kulturalnej,
• podatku VAT, PIT i CIT – w zakresie właściwym dla instytucji kultury,
• ubezpieczeń społecznych,
• sprawozdawczości finansowej i budżetowej,
• gospodarki finansowej instytucji kultury;
5. Znajomość zasad rozliczania dotacji podmiotowych i celowych;
6. Doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań finansowych oraz analiz finansowych;
7. Znajomość zasad rachunkowości i kontroli dokumentów finansowych;
8. Umiejętność samodzielnego interpretowania i praktycznego stosowania przepisów;
9. Dobra znajomość programów finansowo-księgowych oraz pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
10. Umiejętność organizacji pracy oraz ustalania priorytetów;
11. Rzetelność, dokładność, odpowiedzialność i terminowość;
12. Umiejętność współpracy z Dyrektorem oraz pracownikami innych komórek organizacyjnych.

VI. Warunki zatrudnienia i wynagrodzenie
1. Umowa o pracę na 1/2 etatu z Centrum Kultury w Ostródzie
2. Wynagrodzenie zasadnicze: 3 500,00 zł – 4 000,00 zł brutto miesięcznie za 1/2 etatu.
3. Ponadto pracownikowi przysługują składniki wynagrodzenia przewidziane przepisami prawa oraz obowiązującym w Centrum Kultury regulaminem wynagradzania, w szczególności:
• dodatek za wieloletnią pracę,
•
dodatek funkcyjny.
VII. Sposób i etapy przeprowadzenia naboru
Postępowanie rekrutacyjne będzie prowadzone w sposób zapewniający przejrzystość, równe traktowanie kandydatów oraz możliwość oceny rzeczywistych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do wykonywania obowiązków na stanowisku.
Przewiduje się następujące etapy:

Etap I – ocena formalna dokumentów
Komisja/osoby upoważnione przez pracodawców dokonają oceny, czy kandydat spełnia wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu.
Do kolejnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, których dokumenty spełniają wymagania formalne.

Etap II – praktyczny sprawdzian wiedzy i umiejętności
Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu zostaną zaproszeni do praktycznego sprawdzianu wiedzy i umiejętności.
Sprawdzian może obejmować w szczególności:
1. Dekretowanie przykładowych operacji gospodarczych;
2. Ocenę prawidłowości dokumentu księgowego;
3. Ustalenie skutków finansowych przykładowej operacji;
4. Ocenę zgodności operacji z planem finansowym;
5. Praktyczne zastosowanie przepisów ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych;
6. Zadania dotyczące rozliczeń podatkowych lub publicznoprawnych w zakresie właściwym dla instytucji kultury;
7. Analizę prostego zestawienia finansowego;
8. Sporządzenie lub uzupełnienie przykładowego zapisu, zestawienia albo dokumentu księgowego;
9. Zadania sprawdzające praktyczną znajomość zasad gospodarki finansowej instytucji kultury.
Sprawdzian zostanie przeprowadzony na jednakowych zasadach dla wszystkich kandydatów, z zastosowaniem tych samych lub równoważnych zadań, warunków i kryteriów oceny.

Etap III – rozmowa kwalifikacyjna
Rozmowa będzie dotyczyć w szczególności:
1. Doświadczenia zawodowego kandydata;
2. Znajomości zasad rachunkowości i finansów publicznych;
3. Znajomości specyfiki gospodarki finansowej instytucji kultury;
4. Sposobu organizacji pracy;
5. Umiejętności rozwiązywania problemów praktycznych;
6. Współpracy z Dyrektorem i pracownikami instytucji.

Etap IV – ocena końcowa
Ocena kandydatów będzie dokonywana na podstawie wcześniej ustalonych kryteriów.
Pracodawca może zastosować punktową ocenę poszczególnych etapów, przy czym kryteria i sposób oceny zostaną ustalone przed rozpoczęciem właściwej części postępowania.
Z przebiegu naboru zostanie sporządzona dokumentacja zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi pracodawców.

VIII. Dokumenty wymagane od kandydata
Kandydat powinien złożyć:
1. CV zawierające informacje o wykształceniu, przebiegu zatrudnienia i doświadczeniu zawodowym;
2. List motywacyjny;
3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje wymagane do wykonywania zawodu;
4. Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy/praktykę w księgowości;
5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
6. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa wskazane w art. 54 ust. 2 pkt 3 ustawy o finansach publicznych;
7. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa uprawniającego do zatrudnienia na stanowisku zgodnie z art. 54 ust. 2 pkt 1 ustawy o finansach publicznych;
8. Oświadczenie o znajomości języka polskiego w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków Głównego Księgowego;
9. Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim jest ono wymagane dla danych przekazanych dobrowolnie i wykraczających poza zakres danych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa.
Kandydat może przedłożyć również dokumenty potwierdzające doświadczenie i kwalifikacje wskazane jako dodatkowe.

IX. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy składać: do dnia 12 października 2026 r. do godz. 15:30, w Dziale Finansowo-Kadrowym Centrum Kultury w Ostródzie ul. Mickiewicza 17A, 14-100 Ostróda
Osobiście w godzinach 8:00 – 15:00 albo przesłać pocztą tradycyjną na wskazany adres.
Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
W przypadku przesłania dokumentów pocztą za datę złożenia dokumentów uznaje się datę ich wpływu do Centrum Kultury w Ostródzie.
Na kopercie należy umieścić dopisek:
„Nabór – Główny Księgowy/Główna Księgowa – Centrum Kultury w Ostródzie”

X. Informacja o kontakcie z kandydatami
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną poinformowani o terminie, godzinie i miejscu sprawdzianu lub rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja może zostać przekazana telefonicznie lub w formie elektronicznej. W celu zapewnienia przejrzystości postępowania informacje dotyczące terminów i zasad poszczególnych etapów mogą zostać dodatkowo potwierdzone pocztą elektroniczną.

XI. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Administratorem danych osobowych kandydatów w zakresie niniejszego naboru jest Centrum Kultury w Ostródzie, reprezentowana przez Dyrektora.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata do zatrudnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksem pracy oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie internetowej/BIP Centrum Kultury: www.ck.ostroda.pl

https://oferty.praca.gov.pl/portal/lista-ofert/szczegoly-oferty/6b28dbc317b5222c57c9ddc0cc370374